Şirketimiz aşağıda belirtilen ilkeler doğrultusunda çalışmak üzere, pazara sunduğu ürünler hakkındaki bilgilerden sorumlu bir Bilim Servisi Birimi tanımlanmıştır.

 

Firmamız tarafından düzenlenecek veya desteklenecek bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantıları Resmi Otoriteye bildirilir. Yurt içi toplantılarda her toplantıdan en az on beş iş günü önce; yurt dışı toplantılarda ise en az otuz iş günü önce toplantının içeriği, muhtemel katılımcı listesi, yapılacak masraf kalemleri ve etkinliklerin Resmi Otoriteye bildiririz. 

 

Firmamızın tarafından, desteklenen toplantı gerçekleştikten sonra, katılımcı listesi, masraf kalemleri ve yapılan etkinlikleri, Resmi Otorite tarafından belirlenen formatta ve dijital ortamda ayrıntılı olarak en geç otuz gün içerisinde bildirilir. Katılımcılara verilen destekle ilgili bilgi ve belgelerin örnekleri firmamızca beş yıl süreyle arşivlenir.

 

Firmamız;

 

• Ürünlerimize  ait tanıtımın Beşerî Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmeliğinde  belirtilen şartlara uygun olmasını sağlar.

• Resmi Otoritenin talebi hâlinde tanıtım faaliyetleri ile ilgili gereken her türlü bilgiyi ve belge ibraz edilir.

• Kullanılacak tüm tanıtım malzemelerinin birer örneğini beş yıl süreyle saklanır.

• Kendi adına ürün tanıtımı hizmeti verecek temsilcilerin isimlerini, çalıştıkları bölgeyi, tanıtım yaptıkları sağlık meslek mensuplarının ve tanıtımını yaptıkları ürün adlarını, işe başlayış veya ayrılış tarihlerini kayıt altına alınır.

• Bilim servisi tarafından hekim / eczacının yazılı isteği üzerine yapılacak bilgilendirmelere ilişkin bilgi ve belgeler arşivlenir.

• İlaçların Güvenliliği Hakkında Yönetmelik gereğince Kurum tarafından ilan edilen “Ek İzlemeye Tabi İlaçlar” listesinde yer alan ürünlerin tanıtım malzemelerine; ters eşkenar siyah üçgen sembolünü ve bu sembolü takiben “Bu ilaç ek izlemeye tabidir.” ifadesi eklenir.

 

Firmamız, sözleşmeli firmalar aracılığı ile tanıtım faaliyeti yürütebilir. Bu kapsamda yürütülecek iş ve işlemlerden firmamız müteselsilen sorumludur.

Firmamız sözleşmeli firmalar aracılığı ile yürüttüğü tanıtım faaliyetinde;

 

• Yapılan sözleşmeyi veya sözleşme değişikliklerini imzalanma tarihinden itibaren otuz gün içerisinde Resmi Otoriteye ibraz eder.

• Sözleşme yaptığımız  firma aracılığı ile yürütülen tanıtıma yönelik tüm iş ve işlemlerle ilgili bildirimler yapılır.

• Yapılacak tüm iş ve işlemlerde kendi adına ürün tanıtımı hizmeti verecek temsilcilerin isimlerini, çalıştıkları bölgeyi, tanıtım yaptıkları sağlık meslek mensuplarının ve tanıtımını yaptıkları ürün adlarını, işe başlayış veya ayrılış tarihlerini kayıt altına alınır.

• Bu fıkraya ilişkin tüm bilgi ve belgelerin örneklerini beş yıl süre ile arşivlenir.

 

Şirketimiz, sağlık kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sağlık meslek mensupları ve üyesi bulundukları meslekî örgütler, sendikalar ve sağlık alanında faaliyet gösteren dernekler ve vakıflar ile sağlığın korunması ve geliştirilmesi maksadıyla kurulan sivil toplum kuruluşlarına parasal değeri yürürlükteki aylık brüt asgarî ücretin % 10’unu aşan her türlü değer aktarımlarını sadece aşağıda belirtilen şartlara uymak kaydıyla yapar;

 

• Şirketimiz, bir takvim yılı içinde yapılan değer aktarımlarını  belirlenen formatta ve ayrıntılı olarak bir sonraki yılın ilk altı ayı içerisinde Resmi Otoriteye bildirilir.

• Bu kapsamda yapılacak değer aktarımında, değer aktarımının kabulü ve bu değer aktarımının Kuruma bildirilebilmesi için firmamız tarafından sağlık meslek mensubunun, diğer kurum ve kuruluşlarda ise yetkili amirin yazılı onayı alınır. Yazılı onay alınmaması halinde firmamızca değer aktarımı yapılamaz.

 

Değer aktarımına ilişkin tüm bilgi ve belgelerin kopyaları beş yıl süreyle arşivlenir.